Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommunal administrasjonsmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en Kommunal administrasjonsmedarbeider som skal bidra til effektiv drift og administrasjon av kommunale tjenester. Rollen innebærer koordinering av administrative oppgaver, saksbehandling, samt støtte til ulike avdelinger innen kommunen. Du vil være en sentral del av kommunens administrasjonsteam og bidra til å sikre god kommunikasjon og samarbeid mellom ulike enheter. Stillingen krever god forståelse for offentlig forvaltning, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du vil også ha ansvar for dokumenthåndtering, rapportering og oppfølging av interne rutiner. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å arbeide selvstendig så vel som i team. Stillingen gir mulighet til å påvirke og utvikle kommunens administrative prosesser, og krever høy grad av integritet og serviceinnstilling. Som kommunal administrasjonsmedarbeider vil du være med på å sikre at kommunen leverer tjenester av høy kvalitet til innbyggerne.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere administrative oppgaver i kommunen
- Saksbehandling og dokumenthåndtering
- Støtte ulike kommunale avdelinger
- Oppfølging av interne rutiner og retningslinjer
- Rapportering til ledelse og relevante instanser
- Bidra til forbedring av administrative prosesser
- Kommunisere effektivt med interne og eksterne parter
- Planlegge og organisere møter og arrangementer
- Håndtere post og arkivering
- Sikre etterlevelse av lover og regler innenfor administrasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, offentlig forvaltning eller lignende
- Erfaring fra kommunal eller offentlig sektor er en fordel
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- God kjennskap til digitale verktøy og saksbehandlingssystemer
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Gode samarbeidsevner og fleksibilitet
- Nøyaktig og pålitelig i arbeidsutførelse
- God forståelse for offentlig forvaltning og regelverk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg til å jobbe i offentlig sektor?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange frister?
- Kan du beskrive din erfaring med saksbehandling?
